ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (GDPR) ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ

ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ 03, 2023

4 ਸਤੰਬਰ 2023 ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਿੱਜਤਾ ਮਨੁੱਖੀ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਹੈ? ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ; ਇਸ ਲਈ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਪਣਾਇਆ ਹੈ ਜੋ (ਨਿੱਜੀ) ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਯਮ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ (EU), ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (GDPR) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਮਈ 2018 ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ EU ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। GDPR ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ EU ਵਿੱਚ ਅਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ EU ਤੋਂ ਗਾਹਕ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ GDPR ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੀਏ ਕਿ GDPR ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਉੱਦਮੀ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ GDPR ਕੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਿਉਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ?

GDPR ਇੱਕ EU ਨਿਯਮ ਹੈ ਜੋ ਕੁਦਰਤੀ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਿਰਫ਼ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ। EU ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ, ਇਸਦਾ ਵਰਣਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

“ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮੁਫਤ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੁਦਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉੱਤੇ ਨਿਯਮ (EU) 2016/679। ਇਸ ਨਿਯਮ ਦਾ ਸਹੀ ਪਾਠ 23 ਮਈ, 2018 ਨੂੰ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। GDPR ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੇ ਮੌਲਿਕ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਿੰਗਲ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਕੇ ਵਪਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਇਸ ਸਾਂਝੇ ਸਮੂਹ ਨੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਟੁੱਟਣ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਲ ਫੀਤਾਸ਼ਾਹੀ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮ 24 ਮਈ, 2016 ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਹੋਇਆ ਸੀ ਅਤੇ 25 ਮਈ, 2018 ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ.[1]"

ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ EU ਨਾਗਰਿਕ ਵਜੋਂ ਕਿਸੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦ ਆਰਡਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ EU ਵਿੱਚ ਅਧਾਰਤ ਹੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਹੈ, ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਖੁਦ EU ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। EU ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਡੀਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਾਰੇ EU ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਅਤੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ।

GDPR ਦਾ ਖਾਸ ਮਕਸਦ ਕੀ ਹੈ?

GDPR ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ। GDPR ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਵੱਡੀਆਂ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਤ, ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਕਿ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, GDPR ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉੱਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ, ਸਟਾਫ਼, ਸਪਲਾਇਰਾਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਹੋਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਗਰੂਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਹੁਣ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ, GDPR ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਨਾਹੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਚ ਅਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਸ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ। ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕਹੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜੁਰਮਾਨੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਉੱਦਮੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ GDPR ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਕੀ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਮੇਰੀ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?" ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਈਯੂ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਅਧਾਰ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (GDPR) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ EU ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ GDPR ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਸਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਪਰਸਪਰ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡਿਜੀਟਲ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਕੰਮ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਿਆਰੇ ਸਟੋਰ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣਗੇ, ਇਸਲਈ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ, ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਬੋਨਸ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਇਸਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਨਗੇ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ GDPR ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ, ਸਟੋਰ ਕਰਨ, ਸੋਧਣ, ਪੂਰਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਗੁਮਨਾਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਡੇਟਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਡੇਟਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਪਛਾਣ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਵੀ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, GDPR ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਕਿਵੇਂ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇਹ ਵੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।[2] ਇਸ ਲਈ, ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸਦਾ ਡੇਟਾ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਉਹ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਕੇਵਲ ਤਦ ਹੀ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਬਿਲਕੁਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?

GDPR ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ GDPR ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਹਿਲੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪਛਾਣੇ ਜਾਂ ਪਛਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੁਦਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਸਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ, IP ਪਤਾ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਾਨ, ਪਰ ਡਿਵਾਈਸ ਆਈ.ਡੀ. ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਉਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਕੁਦਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਸੰਕਲਪ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਉਪਨਾਮ, ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਜਾਂ ਪਤੇ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕੁਝ ਡੇਟਾ - ਜਿਸਦਾ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਅਜੇ ਵੀ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜ ਕੇ GDPR ਦੇ ਅਧੀਨ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ (ਗਤੀਸ਼ੀਲ) IP ਐਡਰੈੱਸ, ਵਿਲੱਖਣ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਸੰਜੋਗ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਹਰੇਕ ਖਾਸ ਕੇਸ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਦੂਜੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਖੌਤੀ ਸੂਡੋ-ਅਗਿਆਤ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਹੈ: ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਟਰੇਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ ID, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨੰਬਰ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੁਆਰਾ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ GDPR ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੀਜੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਗਿਆਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਉਹ ਡੇਟਾ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜੋ ਟਰੇਸ ਬੈਕ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪਹਿਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ GDPR ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ।

ਪਛਾਣ ਯੋਗ ਵਿਅਕਤੀ ਵਜੋਂ ਕੌਣ ਯੋਗ ਹੈ?

'ਪਛਾਣ ਯੋਗ ਵਿਅਕਤੀ' ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਕਈ ਵਾਰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖ਼ਾਸਕਰ ਕਿਉਂਕਿ ਇੰਟਰਨੈਟ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਾਅਲੀ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਖਾਤੇ ਵਾਲੇ ਲੋਕ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਪਛਾਣਨਯੋਗ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟਰੇਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗਾਹਕ ਨੰਬਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖਾਤਾ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟਰੇਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਪਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਥੋੜੀ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਰੂਪ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆ ਰਹੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਟੈਲੀਫੋਨ ਬੁੱਕ (ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਪਛਾਣਨ ਯੋਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਮੰਗੋ। ਜੇਕਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਕੋਈ ਜਾਅਲੀ ਪਛਾਣ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ। GDPR ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਲੋਕ ਜਾਅਲੀ ਪਛਾਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਰਹਿਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਗੰਭੀਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਸਮੇਂ ਸਹੀ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ

GDPR ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਨਿਯਮ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਮਿਨੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, GDPR ਇਹ ਤਜਵੀਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਛੇ ਉਪਲਬਧ GDPR ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ, ਦੱਸੇ ਗਏ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ GDPR ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। GDPR ਛੇ ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਰੂਪਰੇਖਾ ਕਰਾਂਗੇ।

ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਹਿਮਤੀ: ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਕੂਕੀਜ਼ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ: ਨਿਯੰਤਰਕ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਆਜ਼ਾਦੀਆਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ.
ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੁਚੀਆਂ: ਜਦੋਂ ਜੀਵਨ ਜਾਂ ਮੌਤ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ: ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ: ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਤਕ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਨਤਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਜੋਖਮ।

ਇਹ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕਾਰਨ ਓਵਰਲੈਪ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਬਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ ਸੀਮਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਜਿਸ 'ਤੇ GDPR ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

GDPR, ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. ਪਰ ਇਹ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਭੌਤਿਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ। ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਅਰਥ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਾਮਲ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਆਰਡਰ, ਫਾਈਲ, ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਡੀਲਿੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਾਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ GDPR ਦੇ ਅਧੀਨ ਡੇਟਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੁਭਾਅ ਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਸਿੱਧੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਮੇਲਿੰਗ। ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ "ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਾ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਗਾਹਕ, ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਗਾਹਕ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਕੱਲੇ ਮਲਕੀਅਤ ਜਾਂ ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਹੈ।[3]

ਔਨਲਾਈਨ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮ

ਜਦੋਂ ਔਨਲਾਈਨ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ GDPR ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਔਪਟ-ਆਊਟ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਟੈਂਡਰਕਰਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਰੀਟਾਰਗੇਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Facebook ਜਾਂ Google Ads ਦੁਆਰਾ, ਪਰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਨੁਮਤੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਤੁਹਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਕੂਕੀ ਨੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੋਧਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। GDPR ਲੋੜਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਮਾਡਲ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਕੂਕੀ ਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਫਸਰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾ GDPR-ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਅਤੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨੁਕਤੇ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ

ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ, ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ, ਇੱਕ ਉੱਦਮੀ ਵਜੋਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ GDPR। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨਾਲ GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, GDPR ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਮਨਾਹੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਲਈ ਸਖਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ GDPR ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੁਰਮਾਨੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਮਾੜੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਖਤਰਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਵੀ ਸਨਮਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਚਿੱਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਵਪਾਰ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਕੁਝ ਨੁਕਤਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਉਣਗੇ।

1. ਮੈਪ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਸਿਰੇ ਤੱਕ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਜਾਂ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਰਜਿਸਟਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਕਿੱਥੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ GDPR ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

2. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ (ਅਣ) ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਹੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਕੇਵਲ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ, ਇੱਕ ਉੱਦਮੀ ਵਜੋਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੋਪਨੀਯ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਵੀ ਬਣਾਏਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਉੱਦਮੀ ਵਜੋਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ GDPR ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਲੀਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਹਰਾਂ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਲਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਸਕੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਡੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ, ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3. ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, GDPR ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਛੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਣ। ਫਿਰ, ਹਰੇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

4. ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡੇਟਾ ਤੱਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲਿੰਗ, ਜਨਮ ਸਥਾਨ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਵੀ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੁੱਛਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਸੰਭਾਵੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ-ਸਬੰਧਤ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਮਿਨੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਦੀ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ।

5. ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ

ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰ ਬਣਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕੇਵਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਨੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਧਿਕਾਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।

ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਇਸ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੋ।

ਸੋਧ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਸੁਧਾਰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਜੋੜਾਂ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਦਾ ਹੱਕ

ਭੁੱਲਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ: 'ਭੁੱਲ ਜਾਣ' ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੈ. ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।

ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਇਹ ਅਧਿਕਾਰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਵਜੋਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਘੱਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡਾਟਾ ਮੰਗਦੀ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਇਸ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕੋਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੇ ਹੋ,

ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਖਾਸ ਨਿੱਜੀ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਾ ਹੋਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਾ ਹੋਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਰਜ਼ੇ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ GDPR ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਉਂ।

ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਦੋਂ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਸੀ। ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਕੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਛੋਹ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਨਤੀਜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਦੁਬਾਰਾ, ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ EU ਵਿੱਚ ਅਧਾਰਤ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵੀ ਗਾਹਕ ਹੈ ਜੋ EU ਵਿੱਚ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਡੇਟਾ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ GDPR ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹੋ। ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੇ ਦੋ ਪੱਧਰ ਹਨ ਜੋ ਲਗਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਥਾਰਟੀ ਦੋ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜੁਰਮਾਨੇ ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਪੱਧਰ ਖਾਸ ਉਲੰਘਣਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੱਧਰ ਦੇ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਾਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ, ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜੁਰਮਾਨੇ 10 ਮਿਲੀਅਨ ਯੂਰੋ ਤੱਕ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਪਿਛਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁੱਲ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਸਾਲਾਨਾ ਟਰਨਓਵਰ ਦੇ 2% ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਪੱਧਰ ਦੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜੁਰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸੰਗਠਨ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੱਧਰ ਦੋ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 20 ਮਿਲੀਅਨ ਯੂਰੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਗਲੋਬਲ ਟਰਨਓਵਰ ਦੇ 4% ਤੱਕ ਦਾ ਜੁਰਮਾਨਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਰਕਮਾਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮਦਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਹੋਰ ਕਾਰਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ। ਜੁਰਮਾਨੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਥਾਰਟੀ ਹੋਰ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਵੀ ਲਗਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਤਾੜਨਾ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਅਸਥਾਈ (ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਸਥਾਈ) ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੱਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੁਣ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਅਪਰਾਧਿਕ ਅਪਰਾਧ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵਿਤ GDPR ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਰਜਾਨੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਅਜਿਹੇ ਭਾਰੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ GDPR-ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੱਚ ਗਾਹਕਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ EU ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਅਧਾਰਤ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ EU ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ GDPR ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Intercompany Solutions ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਸਲਾਹ ਲਈ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲਾਗੂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਸੀਬਤ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ: ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਨਤਮ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਖਬਰਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਅਦਾਰਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੇਝਿਜਕ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ Intercompany Solutions ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਾਂਗੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਹਵਾਲਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਸ੍ਰੋਤ:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/

[1] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming