ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ

26 ਜੂਨ 2023 ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਅਜਿਹੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅਖੌਤੀ ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਿਉਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡੱਚ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਉਹ ਠੀਕ ਸਮਝਦੇ ਹਨ। ਟੈਕਸ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਨੀਦਰਲੈਂਡ ਦੇ ਸਾਰੇ ਉੱਦਮੀਆਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਚੁਣੌਤੀ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮੌਕਾ ਵੀ ਹੈ ਕਿ, ਇਹ ਜਾਣੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ, ਕਿ ਨੀਦਰਲੈਂਡ ਦੇ ਸਾਰੇ ਉੱਦਮੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ, ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਕੀਆਂ ਲਈ ਦਸ ਸਾਲ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੱਚ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼ ਦੇ ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।

ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉੱਪਰ ਸਮਝਾਇਆ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਡੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਡੱਚ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਤ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਕਮਾਈ ਬਾਰੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਮ ਬਹੀ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ। ਇਸ ਲਈ ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਜੋ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਜੋ 1 ਤੋਂ ਚਲਦੇ ਹਨ^st ਜਨਵਰੀ ਤੋਂ 31 ਤੱਕ^st ਦਸੰਬਰ ਦੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਡੱਚ ਉਦਯੋਗਪਤੀ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਬੇਤਰਤੀਬ ਜਾਂਚ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਪਿਛਲੇ ਸੱਤ (ਜਾਂ ਦਸ) ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬੇਤਰਤੀਬ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਕਿ ਉਹ ਅਣ-ਐਲਾਨ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਜਾਂਚ ਦੇ ਹੋਣ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਕਾਰਨ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਮ ਆਡਿਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਂਚਾਂ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਰਿਟਰਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਏ ਜੋ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿ ਟੈਕਸ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸ਼ਾਮਲ ਤੀਜੀ ਧਿਰ 'ਤੇ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਬੇਨਿਯਮੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਚਲਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਬਲਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰ ਲਾਭਾਂ ਕਾਰਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਠੋਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਘਰੇਲੂ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਸੰਪਤੀਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਇਹ ਮੌਕਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਦਸਤਕ ਦੇਵੇਗਾ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਅਜੇ ਵੀ ਅਕਲਮੰਦੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ. ਉੱਦਮੀਆਂ ਲਈ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤ ਵੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਦੋਂ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਘੱਟ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪੈਸਾ ਕਮਾਉਣ ਦੇ ਉਲਟ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੁਨਾਫੇ ਦਾ ਸਮੁੱਚਾ ਨਜ਼ਰੀਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚੀ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ 10 ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਕਦੋਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ?

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਧਾਰਨ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਮਿਆਦ 7 ਸਾਲ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉੱਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਲਈ, ਅਰਥਾਤ 10 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਇਮਾਰਤ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਹਾਤੇ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਅਚੱਲ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਸ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲੰਬੇ ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ। ਇਹੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਰੇਡੀਓ ਅਤੇ ਟੈਲੀਵਿਜ਼ਨ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਦੂਰਸੰਚਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਖੌਤੀ OSS-ਸਕੀਮ (ਵਨ-ਸਟਾਪ-ਸ਼ਾਪ) ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਕਿ ਕੁਝ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
• ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣਾ

ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਉਦਮੀ ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀ ਲਈ "ਬੁਨਿਆਦੀ ਡਾਟਾ" ਸਮਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਚੰਗੀ ਮਾਈਲੇਜ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵੀ ਸੱਚ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਕਾਰ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਕਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬਿਲਕੁਲ?

ਪਹਿਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 7 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੌਣ ਪਾਬੰਦ ਹੈ? ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿੰਨਾ ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਹੈ: ਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹਰ ਡੱਚ ਉੱਦਮੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਮਤਲਬ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੈਟ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਇੰਟਰਾ-ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸਪਲਾਈਜ਼ (ICP) ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪੂਰੇ ਵੈਟ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਛੋਟ ਹੈ?

ਕੁਝ ਉੱਦਮੀ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਵੈਟ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ:

• ਉੱਦਮੀ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਵੈਟ-ਮੁਕਤ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜੋ ਉੱਦਮੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵੈਟ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ ਹੈ

ਵਧੀਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ ਜੋ ਮਾਰਜਿਨ ਵਸਤਾਂ ਦਾ ਵਪਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ? ਫਿਰ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾਰਜਿਨ ਮਾਲ ਕੀ ਹਨ? ਮਾਰਜਿਨ ਮਾਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ (ਸੈਕੰਡਹੈਂਡ) ਮਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੈਟ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਰੀਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ, ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਵਜੋਂ ਵੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਕਲਾ
• ਪ੍ਰਾਚੀਨ
• ਸੰਗ੍ਰਹਿਯੋਗ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੈਟ ਨਾਲ ਖਰੀਦਦੇ ਜਾਂ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ?

ਵਰਤੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੁਰੰਮਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ, ਕਿ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਦੇ ਵਰਤੇ ਗਏ ਨਾ ਹੋਣ। ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਵਸਤੂਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਘਰ ਵਿੱਚ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਜਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘੋੜਿਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਜਿਨ ਮਾਲ ਦਾ ਵਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਕਿ ਮਾਰਜਿਨ ਮਾਲ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰ ਆਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਸ਼ੀਏ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ, ਬੇਸ਼ਕ, ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

• ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਚੰਗੇ ਵੈਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਆਈਟਮ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਢੰਗ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਤੁਸੀਂ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਮਾਰਜਿਨ 'ਤੇ ਵੈਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ।

ਦੋਵੇਂ ਵਿਧੀਆਂ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ। ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ? ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇਹ ਦੱਸ ਕੇ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ:

• ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਸਾਧਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰਾਂ, ਮੋਟਰਸਾਈਕਲ, ਸਾਈਕਲ, ਮੋਪੇਡ ਅਤੇ ਕਾਫ਼ਲੇ
• ਕੱਪੜੇ
• ਫਰਨੀਚਰ
• ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਰਸਾਲੇ
• ਫੋਟੋ, ਫਿਲਮ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਉਪਕਰਨ
• ਵੀਡੀਓਟੇਪ, ਡੀਵੀਡੀ, ਸੰਗੀਤ ਕੈਸੇਟ, ਸੀਡੀ, ਐਲਪੀ, ਆਦਿ।
• ਸੰਗੀਤ ਯੰਤਰ
• ਘਰੇਲੂ ਉਪਕਰਣ
• ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਕਲ ਉਪਕਰਣ
• ਪਾਲਤੂ
• ਕਲਾ, ਪੁਰਾਤਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿਣਯੋਗ (ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ)

ਇਹਨਾਂ ਵਸਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪੁਰਜ਼ਿਆਂ, ਸਹਾਇਕ ਉਪਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈਆਂ ਲਈ ਵੀ ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਹਾਸ਼ੀਏ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਬਣਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਤੀ ਹੋਈ ਕਾਰ 'ਤੇ ਨਵੀਂ ਐਗਜ਼ੌਸਟ ਟਿਊਬ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੇ ਚੰਗੇ (ਕਾਰ) ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਉਹ ਵਸਤੂਆਂ ਜੋ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਵਜੋਂ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਜਿਨ ਵਸਤਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵਸਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਮਤਲਬ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ? ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਦੇ ਉਲਟ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਲਾਭ ਮਾਰਜਿਨਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਲਾਭ ਮਾਰਜਿਨਾਂ ਨੂੰ ਆਫਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਡੱਚ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਢੰਗ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਹਿਣਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਲਾਮੀਕਰਤਾ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਿਲਾਮੀਕਰਤਾ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਿਚੋਲਾ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਲਾਮੀਕਰਤਾ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਵਿਚੋਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਵਸਤੂ ਦੇ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਵੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਮਾਰਜਿਨ ਸਮਾਨ ਵੇਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵੈਟ ਨਾਲ ਮਾਰਜਿਨ ਮਾਲ ਵੇਚਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਾਧਾਰਨ ਵੈਟ ਸਕੀਮ ਅਧੀਨ ਵੇਚਣ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਨਤੀਜੇ।

ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ 7 ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਣ। 7 ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਸਤੂ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ 'ਵਰਤਮਾਨ' ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ, ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰ ਲੀਜ਼ ਕੰਟਰੈਕਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ 3 ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਕਾਰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਚੰਗੀ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਚੰਗੀ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ। ਇਹੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ (ਬੰਦ) ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਪਲ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ 7 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਇਸ ਚੰਗੀ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਸੰਬੰਧੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਆਮ ਬਹੀ
• ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
• ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
• ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਯੋਗ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
• ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ

ਉਪਰੋਕਤ ਮੁਢਲੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤੱਥ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਲੇਖ ਫਾਈਲਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ, ਕਿ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟਰੇਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਇਨਵੌਇਸ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ

ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਖਾਸ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕੈਰੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸੇਸ਼ਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮਤਲਬ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ। ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ, ਕਿ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਕੂਲ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਇੰਨੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹੁਣ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਸਲ ਤਰੀਕਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ, ਉਹ ਡਿਜੀਟਲ ਹੈ। ਰੀਟੈਨਸ਼ਨ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ. ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋ ਕਿ, ਰਸੀਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਹੱਥ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਕੇ, ਸਗੋਂ ਉਸ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਵੀ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿ ਜੋ ਚਲਾਨ ਤੁਸੀਂ ਪੀਡੀਐਫ ਜਾਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ, ਅਖੌਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡੇਟਾ, ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਟਰੇਸ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸ਼ਰਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਲਈ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। GDPR ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਛਾਣ ਦੇ ਇਸ ਫਾਰਮ ਦੀ ਨਕਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਕੁਝ) ਦੇ ਗਾਹਕ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਭੌਤਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ, ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲ ਨਾਲ. ਇਸ ਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਕਿ ਇਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਅਵਧੀ ਲਈ। ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਅਕਸਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਫੋਟੋ ਲੈ ਕੇ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਦੁਆਰਾ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨੂੰ 'ਸਕੈਨ ਅਤੇ ਪਛਾਣ' ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਾਈਜੇਸ਼ਨ ਦੇ ਇਸ ਆਖਰੀ ਤਰੀਕੇ ਰਾਹੀਂ, ਕੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ, ਸਗੋਂ ਸਹੀ ਵਿਧੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਬਰੋਸ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਡੱਚ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਣ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਲਾਨ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ (ਕਾਗਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ) ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਫਰਮਾਂ ਦੀਆਂ ਵੀ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੇ ਸਮੂਹਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਪਏਗਾ। ਇੱਕ ਉਦਯੋਗਪਤੀ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਇੱਛਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਅਕਲਮੰਦੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਉਹ ਅਕਸਰ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਫ਼, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।

ਡਿਜੀਟਲ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ

ਡਿਜੀਟਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ 7 (ਜਾਂ 10) ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਫਿਰ ਡੱਚ ਵਿੱਤੀ ਕਾਨੂੰਨ ਹੁਕਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਬੈਕਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਬੈਕਅੱਪ ਲਗਾਤਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ, ਇਹ ਬੈਕਅੱਪ ਉਸ ਸਥਾਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਹੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਤ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ: 

• ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
• ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ
• ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਮੌਜੂਦਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
• ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਵੀ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਟੋਰੇਜ ਸੰਬੰਧੀ ਵਾਧੂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਜ਼ਮਾਨੇ ਦੇ ਉਪਕਰਨਾਂ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਹੈ? ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਇਹ ਵੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਕਿ ਬਰਕਰਾਰ ਡੇਟਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪੁਰਾਣੇ ਉਪਕਰਣ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਲਾਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਮੀਡੀਆ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੁਰਾਣੀ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕ, ਜਾਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਖੌਤੀ ਆਡਿਟ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਡਿਟ ਫਾਈਲ ਆਮ ਬਹੀ ਦਾ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਿਰਫ ਆਡਿਟ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਲੰਡਰ, ਐਪਸ ਅਤੇ SMS। ਈ-ਮੇਲ, ਵਟਸਐਪ, ਐਸਐਮਐਸ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਫੇਸਬੁੱਕ ਰਾਹੀਂ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਉਹ 'ਵਪਾਰ ਸੰਚਾਰ' ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਨਿਰੀਖਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਡਿਜੀਟਲ ਏਜੰਡਾ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਪੇਪਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਮਾਧਿਅਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਹੋਰ

ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੋਰੇਜ ਮਾਧਿਅਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ CD-ROM ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ USB ਸਟਿੱਕ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹਨ, ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ:

• ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
• ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਡੇਟਾ ਪੂਰੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
• ਤੁਸੀਂ ਵਾਜਬ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਥਾਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਭੌਤਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਕਰਣ ਅਸਲੀ ਦੀ ਥਾਂ ਲਵੇਗਾ। ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ:

1. ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ
2. ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਦਾ ਬਿਆਨ
3. ਕੁਝ ਕਸਟਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।

ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਦਫਤਰੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੁਰਾਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ, ਜਾਂ ਭਰੀਆਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਣਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ 10 ਤੋਂ 20 ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵੱਲ ਕਦਮ ਵਧਾਉਣਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣਾ ਲਗਭਗ ਅਸੰਭਵ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਹੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੂਪ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੀ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਹੁਣੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਗੱਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਔਨਲਾਈਨ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣਯੋਗ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਇਰਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਚੰਗੇ ਔਨਲਾਈਨ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ। ਜਾਂ: ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਜਦੋਂ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।

Intercompany Solutions ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿੱਤੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇ ਸੰਬੰਧੀ ਨਵੀਨਤਮ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸੂਚਿਤ ਰਹਿਣਾ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਦਯੋਗਪਤੀ ਵਜੋਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲਾਗੂ ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਇਸ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ: ਅਜਿਹੇ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Intercompany Solutions. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਟੈਕਸ ਅਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਲਾਨਾ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।

ਸ੍ਰੋਤ:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/